La manera en la que recibimos a nuestros invitados en un evento corporativo, determina la imagen de la empresa. Hoy en Cortijo el Chamorro, nuestra Hacienda de celebración de bodas y eventos en Sevilla, os proponemos estas dos maneras diferentes pero iguales de atractivas.

Cuando celebramos un evento corporativo cuidamos hasta el más mínimo detalle. Nos aseguramos de que el catering se adecue a las necesidades de nuestros invitados, que el sitio esté acorde con lo que queremos celebrar e, incluso, que la decoración esté tal y como nosotros habíamos decidido. Por ello, no podemos olvidar que, el primer contacto que los asistentes tendrán con el evento, será la recepción. El modo en el que recibimos a los asistentes puede determinar el tipo de empresa que somos. En Cortijo el Chamorro, os proponemos estas dos alternativas que, pese a estar muy distantes en el tiempo, aportan elegancia y seriedad a nuestro evento.

Dossier

Una forma de recibir a los asistentes es con un dossier. Si echamos la vista atrás y pensamos cómo recibían a los invitados en los grandes eventos, visualizamos a la perfección un gran libro con el nombre y los apellidos de cada uno de ellos. Pese a que pueda parecer una manera un tanto anticuada, si ponemos a su cargo a un personal perfectamente cualificado, aportará elegancia al evento. Para lograr nuestro objetivo, debemos delegar esta tarea en una persona organizada y agradable al público. El dossier en el que llevemos apuntados los datos de los asistentes también es importante, por lo que deberemos cuidar mucho el modelo y el atril en el que vamos a colocarlo.

Nuevas tecnologías

En contraposición a este recibimiento, nos encontramos con los códigos de barras que son leídos a través de las PDA´s. Con esta tecnología, nuestra PDA nos hará saber si el invitado ha abonado la cantidad necesaria (en caso de que el evento no fuese gratuito), o las actividades que puede realizar. Si nos decantamos por esta segunda opción, en el momento en el que la persona confirma su asistencia, le mandamos un correo electrónico con una tarjeta que incluye un código de barras. Este documento, se podrá imprimir o llevar en el teléfono móvil. Una vez la persona llegue al lugar de la recepción, presentará dicho papel y el encargado comprobará con las PDA´s que está todo correcto. Esta alternativa es mucho más moderna que la anterior, ya que cuenta con la última tecnología, y es muy recomendable si nuestra empresa está de algún modo asociada a las nuevas tecnologías.

Como siempre recordamos, es indispensable elegir un espacio que se adapte perfectamente a las necesidades de su evento corporativo. El clima en el que lo celebremos será decisivo para la percepción que los asistentes tengan de él.

En Cortijo el Chamorro, nuestra Hacienda de celebración de bodas y eventos en Sevilla, esperamos que este artículo os haya resultado de interés. Si estáis pensando en celebrar un evento corporativo, no dudéis en contactar con nosotros; nuestro enclave privilegiado acogerá con éxito todo tipo de evento.

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Al ser un evento empresarial, tenemos que dar lo mejor de nosotros mismos y ofrecer una imagen muy positiva de nuestra empresa. De hecho, lo que vamos a intentar con la organización de este evento es ofrecer algún producto o servicio, por lo que tenemos que demostrar lo capacitados que estamos para hacer un buen trabajo. Este tipo de eventos es una carta de presentación, por lo que una buena organización es la clave del éxito. Es imprescindible no olvidar ningún detalle, y en Cortijo Chamorro os resumimos 5 puntos a tener en cuenta para que todo salga a la perfección en el evento empresarial.

1. OBJETIVOS. Son la base de todo tipo de evento: ¿qué queremos conseguir?, ¿a qué público queremos llegar? Estas preguntan irán determinando el estilo de la celebración y serán las que guíen al resto de acciones que queramos emprender. No sólo hay que saber cuáles son nuestros objetivos, sino también a quién nos dirigimos.
2. REALIZAR UNA LISTA DE TAREAS. Este paso es esencial para que no se nos olvide absolutamente nada. Es importante anotar cada uno de los elementos que hemos de organizar en un papel o en nuestro ordenador. Son muchas cosas las que tenemos que tener en cuenta, y de esta manera nos aseguramos de que cada una de las cosas que necesitamos está a la vista.
3. EMPLAZAMIENTO Y CATERING. Elegir un lugar que se adapte a tus necesidades y un catering adecuado que asegure que los invitados saldrán satisfechos, es fundamental en cualquier evento. En este sentido es importante no hacer eventos en lugares demasiados ruidosos ni en lo que existan demasiadas distracciones. El evento tiene que ser el centro de atención y no debe haber nada que le haga sombra. Por ello os recomendamos salones interiores o patios de haciendas como el de nuestro Cortijo, donde gozaréis de absoluta libertad y contaréis con la tranquilidad necesaria para disfrutar del evento.
4. ESTRATEGIA DE MARKETING. La estrategia de comunicación del evento es fundamental en los tiempos que corren. Para ello podemos hacer uso de las redes sociales, que nos permitirán llegar a un mayor número de personas interesadas. Para incentivar la participación podemos hacer promociones o sorteos en los que regalemos entradas a nuestro evento o ventajas exclusivas.
5. REVISAR QUE TODO ESTÉ PREPARADO. Aunque los anfitriones confíen el 99% del trabajo a una persona cualificada, desde Cortijo el Chamorro recomendamos visitar las instalaciones y revisar que todos los pasos se han seguido correctamente el día anterior al evento, para así asegurarnos de que está listo y perfectamente preparado.
6. OFRECER UN REGALO. Aunque pueda parecer una nimiedad, la entrega del obsequio suele ser uno de los momentos más esperados. Lo adecuado es regalar un detalle acorde a la actividad de la empresa o el tipo de evento. Es un buen momento para promocionar algunos de nuestros servicios o productos, y el que cliente esté receptivo a la hora de recibirlo.

En Cortijo el Chamorro, nuestra Hacienda de celebración de bodas y eventos en Sevilla, estamos encantados de ayudar con la celebración de tu evento empresarial. Somos expertos en la organización de eventos y si buscas un enclave único con un marco inigualable, somos tu Hacienda.

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